凝聚共识 做实ERP工作 |
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—邰总在ERP2.0项目动员大会上的讲话 为进一步凝聚共识，切实做好ERP项目，积极推动企业转型升级，9月25日，集团在多功能厅召开金沙9001w以诚为本ERP2.0项目动员大会，董事长、总经理邰卫国对金沙9001w以诚为本集团ERP系统运营中存在的问题进行了系统解析，并对ERP2.0项目提出了方向性指导建议和具体工作要求。 一、剖析ERP问题，找准ERP需求。 当前集团ERP系统存在三个方面的突出问题：一是功能模块严重缺失。主要表现在功能模块不全，如缺少质量管理模块、排单功能模块；已有的功能模块应用不到位，未能发挥好应有的功能价值；二是数据采集严重滞后。很多模块看上去有数据，但大都是事后补充录入，采集时间严重滞后失去信息实时价值；三是功能模块严重分割。模块与模块之间数据分割严重，缺少系统关联，无法实现自动生成、形成自循环。 综上所述，邰总要求各部门结合本单位经营管理情况，真正从市场需求、行业规范和企业个性等方面，用发展的眼光看问题，现思路，抓重点，通过总结得失，系统思考，前瞻规划，从而真正找准ERP2.0项目的具体需求点。 二、认清形势，凝聚共识。 1、强化“雪中挖炭”的危机意识。 面对瞬息万变的互联网时代，做好ERP的紧迫性和重要性好比“雪中挖炭”，刻不容缓。当前，宏观经济形势十分严峻，中国制造业面临严冬与惨烈的行业洗牌。从纺织服装业看，客户对个性化、差异化、柔性化的要求越来越高，企业用工和综合成本越来越高，而订单价格和订单数量却越来越低，毛利率不断下滑，我们正处于中国经济失速寒风凛冽的严冬。我们是指望他人雪中送炭？还是依靠自己挖炭求生？今天我要郑重提醒大家：金沙9001w以诚为本一定要强化“雪中挖炭”的危机意识，认清形势，凝聚共识，将企业管理与互联网高度融合，扎实做好金沙9001w以诚为本ERP2.0项目，这是我们大家共同的责任！ 2、树立ERP是管理平台的正确理念。 ERP是信息平台，究其本质仍是管理平台。ERP与ISO9000的管理思想一脉相承，都强调将企业管理和技术流程、管理和技术标准通过优化、固化、标准化和持续改进，达到不断提升企业管理水平的目的（见示意图）。在固化流程和标准化前，先要做流程和标准的优化和标准化，然后运用ERP工具和方法固化，利用数据评估过程管理，不断优化流程和标准，再对流程和标准进行固化，形成可持续改进的管理闭环。我们要通过这样的科学管理循环，对金沙9001w以诚为本管理流程、管理标准、个性化产品的技术流程和标准进行梳理和优化，通过ERP进行固化，从而促进管理提升和产品升级，推动组织升级和知识传承。
示意图 3、创造ERP系统的专业价值。 我们实施ERP系统，决不是为ERP而ERP。检验ERP系统的专业价值，最终要体现在成本、质量、交期、服务、柔性、创新六要素的改善与提升方面。只有不断提高管理效率，为用户创造专业价值的ERP系统才有生命力，才能形成自循环和自优化，才能真正实现市场价值和用户价值，从而体现ERP系统的专业价值。 三、勇于担当，做实ERP。 ERP2.0项目是总经理一把手工程，也是全体管理层工程。目前存在的ERP问题看似在底层，关键在高层，主要问题在管委会。主要表现是：首先，我们缺少针对ERP和管理流程化、标准化整合的高度，缺少积极寻找标杆学习的意识。第二，我们缺少对ERP项目的体系认知与整体把关，导致项目集成度低，缺少计划性和系统性规划，对项目科学指导和专业把关不够；第三，缺少引导和挖掘需求的能力，缺少执行过程推进的力度，持续跟踪不到位。 综合前期ERP实施过程中的存在问题，结合ERP2.0项目启动，我对大家提几点要求： 1、建立项目组织机构，明确责任主体。成立集团项目指导委员会，同时成立各事业部的项目组，各事业部总经理任本单位项目组组长； 2、建立项目制度保障，制定项目章程，规定项目计划管理、跟踪实施、奖惩等方面的要求； 3、明确项目集团层面会议机制，从2015年10月份到2016年3月份集团办公会第一项议题，由各单位总经理分别汇报项目进度和存在问题； 4、狠抓项目管理落实，深入细致分析需求，设定项目实施目标，优化现有流程，树立标准化意识，确保ERP落地有价值； 5、持续做好项目各阶段、各层面人员培训，提高员工意识和技能水平。组织各阶段项目检查和评估，及时发现存在问题，做好问题整改落实，咬定目标不放松。 6、不断学习，努力提升，采用请进来、走出去等方式，带着问题向行业标杆学习。
人力资源与企管中心 葛坤锋 2015年10月19日 |
